אודות היחידה

אודות היחידה

יחידת הכנסים הוקמה בשנת 2017 במטרה לתת שירותי הפקת כנסים לאיגודים וחברות של הר"י ברמה גבוהה, ללא פערי תיווך ובשקיפות מלאה, תוך שמירת בסיס הנתונים של האיגודים.

יותר מ-80 איגודים נהנים משירותים הכוללים פתרון הפקה מקצה לקצה או מותאם לקוח.

השירותים שלנו

business-woman-smiling-sitting-front-client

מנהל תיק לקוח צמוד

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

Corporate accountant use accounting software on laptop to calculate and maximize tax refunds and improve financial performance with business investment concept of growth stack coin in panorama. Shrewd

בניית תקציב כנס

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

375934

שירותי דיילות וכוח אדם

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

two-people-shaking-hands-meeting-room

טיפול בחסויות וגבייה

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

1666

מערכת רישום מלאה

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

A person working on a laptop and drinking coffee in a modern office Generative AI

אתר כנס + מיתוג

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

15947

טיפול באורחים מחו"ל

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

843

מערכת לאיסוף תקצירים

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח.

הייחודיות שלנו

Doctor, healthcare team and medical expert working at hospital together, doing consultation and happy at clinic. Portrait of motivation for teamwork in cardiology and arms crossed in partnership.

מערכות הר"י

פיתחנו מערכת מקוונת לרישום, המחוברת למערכות המידע של הר"י, כך ניתן לזהות את סטטוס החברות של הנרשם + סליקה ישירה לחשבון האיגוד + הצטרפות ראשונה לאיגוד. מנהל.ת רישום ודיילות המאפשרים הצטרפות ראשונה לאיגוד במעמד הכנס.

1691

חיסכון כספי

האיגוד מקבל את מחירי הכנס ללא פערי תיווך ובשקיפות מלאה וחוסך כ-30% מהוצאות הכנס. האיגוד מקבל את כלל הכנסות הכנס ישירות לאחר הכנס ללא עמלות מצד הר"י

two-people-shaking-hands-meeting-room

מחלקות הר"י

מחלקת הכנסים הינה חלק בלתי נפרד מהר"י ולכן היא דואגת לתווך בין האיגוד לבין המחלקות הפנימיות של הר"י. כל הטיפול בכנס מתבצע בתיאום מול המחלקה המשפטית, מחלקת אתיקה, הנהלת חשבונות ועוד…

324

התאמה אישית לכל איגוד

על מנת להפיק כנס מוצלח חשוב לבצע תכנון מעמיק בהתאמה אישית לכל איגוד וצרכיו ולכן מחלקת הכנסים מקצה לכל איגוד צוות הכולל מנהל.ת פרויקט, סיוע אדמיניסטרטיבי ואחראי.ת גיוס חסויות הזמינים לצרכי האיגוד במהלך תהליך הפקת הכנס.

איך נראה תהליך הפקת כנס?

1. פגישת אפיון

פגישה בה נדון על פרטי הכנס, רעיונות כללים, צרכי האיגוד ועוד

2. בניית תקציב

בניית תקציב על פי הצעות מחיר שונות וגיוס חסויות לאירוע

3. עבודה לוגיסטית

פגישות ספקים, בחירת מקומות אירוח, בניית טופס הרשמה או אתר, מענה לנרשמים ותפעול שוטף

4. צוות הפקה בשטח

החל מהקמות, תפעול האירוע ופירוק האירוע